年末調整の準備

IAU税理士法人の加藤です。

今回はテーマは年末調整についてです。

年末調整にはまだ早い、とお感じになる
経理担当の方もいるかもしれませんが、
全然早くはありません。

今年の年末調整では、
大きな変更点がありますので、
そろそろ準備を進めておいた方が確実です。

大きな変更点とは、
いよいよマイナンバーへの対応が
必要になることです！

扶養控除等申告書には、
昨年からマイナンバーの記入欄が
設けられてはいましたが、
昨年はマイナンバーの記載が
必ずしも必要ではありませんでした。

しかし今年からは必要になります。

マイナンバーを紛失してしまった……
といった社員の方がいる可能性もあります。
ですから扶養控除等申告書などの関係書類は
早めに社員に配布しておきましょう。

多くの社員は経理担当者の気苦労など、
あまり考えてはいないものです。
準備は早いに越したことはありません！

なお、年末調整にかかわる
マイナンバーの取り扱いについては
国税庁の「源泉所得税関係に関するＱ＆Ａ」を
ご確認ください。

そのほかにも、従業員から回収すべき書類を
挙げてみましょう。

1.平成29年分　給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
2.平成28年分　保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書
3.社会保険料控除証明書（平成28年1月1日～12月31日迄に支払った金額を記入、国民健康保険料、国民年金保険料、国民年金基金保険料については領収書を添付）
4.各種保険料関係の控除証明書（個人年金保険料、一般の生命保険料、損害保険料）
5.小規模企業共済等掛金証明書
6.住宅取得等特別控除証明書（住宅を購入された方で取得控除を受けられる方）
7.中途採用者の場合（前勤務先の所得税源泉徴収票の提出）

なかなか多いですよね。

ちなみに、11月になると、
税務署や市区町村などが
年末調整事務の説明会を開催します。

弊所でも顧問先から
「説明会に出たほうがいいですか？」
といった質問をよく受けますが、
変更点などの説明が聞けますので、
時間があれば出たほうがいい、と
お答えしています。

とはいうものの、
忙しくて説明会に出る時間がない
という方も多いかと思います。

そのようなときは
お気軽に弊所までご連絡ください。
年末調整の説明や、事務手続きなど、
しっかりとお手伝いさせていただきます。

給与支払報告書もマイナンバーへの対応で、
今年分から大きくなりますよ！

頑張って年末調整業務を乗り切っていきましょう。

（加藤ふみえ）